Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 26 octobre 2025
Engagement RGPD : OMBANA s'engage à protéger vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation belge en vigueur.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
- Nom : OMBANA
- Email : contact@ombana.com
- Téléphone : +32 471 672 238
- Adresse : Région de Liège, Belgique
2. Données collectées
2.1. Données collectées via le formulaire de contact
Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous collectons :
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone (optionnel)
- Nom de l'entreprise (optionnel)
- Message ou demande
2.2. Données collectées automatiquement
Lors de votre navigation sur notre site, nous pouvons collecter automatiquement :
- Adresse IP
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Pages visitées et durée de visite
- Source de référence (site d'où vous venez)
- Date et heure de visite
2.3. Cookies
Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience. Pour plus d'informations, consultez notre Politique de Cookies.
3. Finalités du traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à vos demandes de contact | Consentement / Intérêt légitime |
| Fournir nos services | Exécution du contrat |
| Améliorer notre site web | Intérêt légitime |
| Statistiques et analyses | Consentement |
| Respecter nos obligations légales | Obligation légale |
4. Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
- Demandes de contact : 3 ans après le dernier contact
- Données clients : Durée de la relation commerciale + 10 ans (obligations comptables)
- Données analytiques : 13 mois maximum
- Cookies : Selon les durées indiquées dans notre politique de cookies
5. Destinataires des données
Vos données personnelles peuvent être partagées avec :
- Personnel autorisé d'OMBANA : Pour traiter vos demandes
- Prestataires techniques : Hébergement web (OVH), analytics (Manus Analytics)
- Autorités légales : Si requis par la loi
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.
6. Transfert de données hors UE
Vos données sont hébergées en Europe (OVH France). Nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors de l'Union Européenne.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
7.1. Droit d'accès
Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous.
7.2. Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
7.3. Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances.
7.4. Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.
7.5. Droit à la portabilité
Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.
7.6. Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.
7.7. Droit de retirer votre consentement
Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous par email à contact@ombana.com ou par téléphone au +32 471 672 238.
Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois maximum.
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :
- L'accès non autorisé
- La modification, la divulgation ou la destruction non autorisée
- La perte accidentelle
Ces mesures incluent notamment :
- Chiffrement HTTPS pour toutes les communications
- Hébergement sécurisé chez OVH (certifié ISO 27001)
- Accès restreint aux données personnelles
- Sauvegardes régulières
- Protection anti-spam (Honeypot) sur les formulaires
9. Mineurs
Notre site n'est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de mineurs. Si vous êtes parent ou tuteur et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, contactez-nous.
10. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps en temps. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques.
11. Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente :
Autorité de protection des données (Belgique)
Rue de la Presse, 35
1000 Bruxelles
Tél : +32 (0)2 274 48 00
Email : contact@apd-gba.be
Site web : www.autoriteprotectiondonnees.be
12. Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, contactez-nous :
- Email : contact@ombana.com
- Téléphone : +32 471 672 238
- Horaires : Lundi - Vendredi : 10h - 16h30